实验室在选购仪器设备时应该考虑的问题

一、未来效益
这个问题是从经济效益角度首先应被考虑的,而且是项目立项、仪器设备选型最重要的问题。市场经济条件下,如何使投入快速转换为产出,未来多长时间能收回投入,多长时间才会有收益,是非常现实的,因此对现有市场做好细致的市场调查非常有必要。
二、性能价格比
这个问题比较简单,一般确定要购买仪器设备后,经过对相同或功能技术指标相近仪器设备的多方面询价比较,应该很容易得到。但是要特别强调两点,一是辨证地看待产品的宣传资料,目前供应商鱼龙混杂,有些厂家会过高地宣传自己的产品性能指标,有时会仅仅给出短期指标,或给出最优指标,或没有经过长期验证就给出了很好的测量不确定度,但其置信水平却较低。二是在相近的条件下,尽可能购买具有完善的售后服务和比较成熟的公司的产品,因为未来几年在市场上这家公司是否存在,还能否提供优质的售后服务,能否提供跟上科技发展的扩展升级的服务是十分重要的。因此,必须在有多个合格供应商的前提下才能比较出性能价格比。
三、仪器可靠性
现代的仪器设备(不单单是电子类仪器设备)大多数利用微电脑技术提智能友好的界面,这就是说大量使用了电子元器件、大规模超大规模集成芯片、继电器、步进电机和机械设备相衔接等。我们知道分列元件、模块越多,仪器整体的可靠性越低、故障率越高,好的产品在设计时应该有可靠性设计,并尽可能采用高质量、长寿命和经过老化成型的器件,仪器最好也具有自动保护功能(如过载保护等),同时仪器出厂前应该通过完善的可靠性试验,主要是通过严格的环境应力试验,特别对于产品施加最有效的环境应力试验是:随机振动、扫频振动、盐雾试验和温度循环等。据了解,国外一些厂商对其生产的每台仪器设备经受2g(重力加速度)以上的随机振动试验,在扫频试验中根据仪器设备的实际共振点,依据不同使用要求增加相应的振动试验等,通过以上苛刻的试验可以避免因潜在的制造缺陷而引发故障。因此,使用这样仪器设备的操作人员可以放心的经常搬动并进行现场校准。使用者就不用对仪器设备的数据经常产生怀疑,而降低工作效率。由于以上原因,采购大型仪器设备时,在有条件情况下要对供应商进行实地第二方评审,通过对制造商设计、生产、储存运输和出厂检验等环节的实地考察,特别是仪器可靠性进行了解(如询问其是否进行可靠性设计并试验和管理、能否提供仪器设备的平均故障时间等指标),会对仪器设备选购起到事半功倍的效果。
四、使用环境
主要指现有实验室能否提供新采购的仪器设备所需要的环境条件。因为只有完全满足仪器设备所需要的空间、温度、相对湿度、合适的电源水源、通风、照明等保障,并消除有害的电场、磁场的干扰、控制灰尘粒子数目和减小振动等干扰因素,仪器设备才能达到预期的技术指标,一般在采购前要详细询问制造商关于仪器设备的使用环境要求,如果现有实验室无法提供必须的环境条件,就必须对实验室进行提前改造。特别提出的是仪器设备占地空间和安装调试的保障问题:如新采购的仪器设备能否方便的进出实验室的大门过道、实验室的地面承重规定值应该大于大型仪器设备的重量、仪器设备和其放置能否符合人体工效学的要求(让仪器设备和日常使用者发挥出最佳效率)和供电电源的配电容量是否足够等。
五、使用中费用
这点是购买仪器设备前最容易被忽视的,而且有些费用是隐形的,这将关系到仪器设备的正常运转和工作负荷的合理调配,主要包括人员培训和通常维护仪器设备正常运转,如仪器的折旧费用、周期溯源费用(包括溯源频率和其费用、运输费用和因溯源所需要时间而停止工作产生的费用)、仪器设备未来扩展升级的费用、维修费用(包括因溯源所需要时间而停止工作产生的费用)和提供维护满足仪器设备日常使用环境的费用,以上费用有可能相当可观,甚至使用费用是仪器设备售价的数倍,所以应该特别给予重视考虑。

    以上仅仅对常见的几个方面进行考虑,实际操作中可能还有一些要特别考虑的方面。总之,要想尽量减少购买错误仪器设备的风险,使购买的仪器设备能够达到预期的效果,就必须在购买仪器设备前对所有的投入和收益(包括可行性、必要性)作出全面、充分、科学的考虑才有可能达到最好的效果

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